Era globalisasi erat kaitannya dengan mempermudah pekerjaan manusia. Kini, banyak sekali aspek kehidupan manusia yang dapat diselesaikan dengan lebih cepat, praktis dan meminimalisir tenaga, waktu maupun biaya. Hal tersebut tentu berdampak positif terhadap manusia. Pekerjaan menjadi dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang tidak lama.
Bidang komunikasi, informasi dan transportasi merupakan aspek yang paling terkena dampak dari globalisasi ini. Kita dapat berkomunikasi dengan seseorang yang berada di kejauhan. Kini, kita juga dapat menyebarkan informasi seluas-luasnya dengan satu ‘klik’ saja.
Kini hadir pula undangan berbasis digital untuk memudahkan seseorang apabila ingin mengundang banyak orang dalam suatu acara. Dengan bermodalkan media sosial dan undangan digital itu sendiri, seseorang dapat mengundang siapapun yang ingin dituju tanpa harus beranjak dari tempat tinggalnya. Mudah sekali, bukan?
Bagi kamu yang tertarik untuk membuat undangan digital untuk sebuah event, simak beberapa langkah untuk membuatnya.
Daftar isi
Definisi Undangan Digital
Undangan digital adalah sebuah bentuk undangan yang disampaikan secara elektronik melalui email, pesan instan, atau media sosial. Undangan digital umumnya lebih praktis, cepat, dan ramah lingkungan dibandingkan dengan undangan konvensional yang harus dicetak dan dikirim melalui pos.
Undangan digital dapat diadaptasi ke berbagai jenis acara, baik itu pesta ulang tahun, pernikahan, maupun acara bisnis seperti rapat atau seminar. Dalam undangan digital, pengirim dapat menambahkan informasi detail tentang acara, termasuk tempat, waktu, dan dress code, serta memberikan opsi konfirmasi kehadiran yang dapat diakses dengan mudah oleh para tamu.
Dalam era digital yang semakin maju, undangan digital menjadi salah satu pilihan yang lebih praktis dan efisien. Namun, tetap perlu diperhatikan penggunaannya agar tidak merugikan para tamu dan menjaga kesan yang baik dalam acara yang diselenggarakan
Cara Membuat Undangan Digital
Segala sesuatu yang bagus pasti membutuhkan proses yang tidak instan. Begitu pula dalam pembuatan undangan berbasis digital ini. Apabila kamu ingin memperoleh hasil yang terbaik dalam undangan berbasis digital kamu maka ada beberapa langkah yang harus dilalui sebelum membuat undangan berbasis digital. Berikut beberapa langkah yang perlu kamu ketahui apabila hendak membuat undangan berbasis digital.
1. Menentukan konsep undangan
Hal yang paling utama harus kamu lakukan adalah menentukan konsep dari undangan yang ingin kamu buat. Konsep harus disesuaikan pula dengan acara yang hendak digelar. Apabila acara ulang tahun, maka konsep dari undangan tersebut harus meriah, dihiasi dengan balon, menggunakan bahasa yang menarik, tidak resmi akan tetapi tetap sopan, dan sebagainya.
2. Menentukan platform pembuat undangan
Langkah selanjutnya adalah menentukan platform undangan digital kamu. Pilihlah platform yang sesuai dengan acara yang akan kamu gelar. Jika ingin menggunakan aplikasi yang bisa diakses dan didistribusikan melalui ponsel, maka kamu bisa memilih apakah akan menggunakan platform seperti Google Play atau Apple Store. Tapi kalau mau menggunakan media yang lebih universal dan mudah diakses tinggal memilih website yang menyediakan layanan pembuatan undangan digital terbaik.
3. Menentukan sketsa desain undangan digital
Setelah menemukan platform digital yang akan digunakan, kamu harus membuat sketsa undangan digital kamu. Dalam hal ini, kamu dapat melibatkan banyak orang untuk dimintai pendapat agar hasil dari undangan digital tersebut memuaskan.
4. Coba isi dengan konten yang tepat
Setelah sketsa selesai dibuat, Langkah selanjutnya adalah mengisi undangan digital kamu dengan konten yang tepat. Konten dalam undangan digital harus sesuai dengan acara yang hendak digelar.
5. Melakukan pengecekan Kembali
Langkah terakhir dalam pembuatan undangan digital ialah melakukan pengecekan Kembali barangkali dalam mengerjakan Langkah-langkah diatas terdapat beberapa point yang terlupakan. Atau kamu berubah pikiran mengenai desain maupun konten dari undangan digital tersebut. Dalam tahap ini, kamu juga bisa meminta bantuan dari orang lain.
Kelebihan menggunakan undangan berbasis digital
Ada banyak sekali kelebihan yang bisa kamu dapatkan apabila menggunakan jasa undangan berbasis digital untuk mengundang orang dalam sebuah acara. Dengan banyaknya manfaat dan kelebihan ini dapat menjadi pertimbangan kamu apakah akan mencoba menggunakan undangan berbasis digital ini atau masih nyaman dengan undangan yang dibuat secara manual. Selamat membaca, ya!
1. Ramah lingkungan
Saat menggunakan undangan berbasis digital ini kamu tidak perlu menggunakan bahan-bahan yang dapat merusak lingkungan dan menambah sampah masyarakat seperti plastik. Pembuatan undangan ini tidak akan merusak lingkungan karena hanya dapat disebar melalui media sosial saja.
2. Tampilan unik, mewah dan tetap elegan
Meskipun hanya undangan berbasis digital yang terkesan sangat sederhana dalam membuatnya dan tidak membutuhkan effort tenaga yang cukup besar, akan tetapi undangan ini dapat di desain semenarik mungkin sehingga tetap memiliki nilai yang unik dan tampak mewah bagi penerima undangan.
3. Tidak ada batasan ruang dan waktu
Undangan menggunakan digital ini tidak dibatasi oleh ruang maupun waktu. Pembuat undangan bisa mengirimkannya kapan saja dan kemana saja. Kemudahan ini tentu tidak didapat apabila seseorang menggunakan undangan manual. Saat hendak mengirim undangan harus menyesuaikan waktu bertamu, dan pasti yang bisa dikirimi undangan hanya orang-orang terdekat saja karena ia memiliki kesibukan lain dalam merancang acara.
4. Lebih cepat terkirim
Dalam mengirim undangan berbasis digital, tidak perlu menempuh waktu yang lama apabila seseorang yang dituju dalam undangan tersebut berada di kejauhan atau memiliki tempat tinggal yang sangat jauh dari pengirim undangan.
5. Lebih mudah mengedit
Kemudahan lain yang bisa didapat dari memanfaatkan undangan berbasis digital ialah kemudahan dalam mengedit. Apabila terdapat kesalahan nama, gelar, tempat maupun tanggal acara maka kamu bisa mengedit dengan mudah. Beda halnya apabila undangan yang dibuat secara manual, apabila terdapat kesalahan maka harus mengeditnya dalam komputer kemudian mencetak lagi. Hal tersebut tentu memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit pula.
6. Lebih hemat waktu, tenaga dan biaya
Penggunaan undangan berbasis digital memiliki keuntungan yang cukup banyak salah satunya dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya sehingga waktu untuk membuat dan mengirimkan undangan bisa digunakan untuk mempersiapkan hal-hal lain yang mendukung lancarnya acara.
Harga Undangan Berbasis Digital
Mengenai harga dalam pemakaian jasa pembuatan undangan berbasis digital ini sangat bergam. Harga bisa menyesuaikan dengan desain yang kamu inginkan.
Biasanya, para content creator memasang harga mulai dari 50 ribu rupiah, akan tetapi ada beberapa content creator yang memasang harga dibawah itu. Dengan harga 50 ribu rupiah kamu akan mendapatkan desain yang cukup sederhana dan tidak memiliki fitur animasi maupun fitur lainnya.
Ada pula beberapa creator yang memasang harga 100 ribu rupiah. Dengan bertambahnya harga, maka desain dan fitur yang kamu dapatkan juga akan semakin bertambah. Para creator akan menambahkan berbagai fitur seperti lokasi, list kehadiran, tulisan ucapan, dan lain sebagainya.
Bahkan, terdapat undangan yang seharga 250 ribu rupiah.
Dengan harga tersebut, kamu akan mendapatkan desain yang bagus serta kualitas gambar yang sangat tinggi pula. Terdapat berbagai fitur pendukung yang sangat canggih dan dapat membantu para tamu undangan untuk memudahkan dalam mengetahui maupun menghadiri acara tersebut.
Bagaimana, kamu tertarik untuk membuat undangan digital dengan budget berapa?
Contoh undangan digital
Ada banyak sekali contoh dari undangan digital yang dapat menjadi referensi kamu dalam membuat undangan digital itu sendiri. Kamu bisa mengunjungi beberapa website yang menjelaskan tentang undangan berbasis digital.
Dalam era digital seperti saat ini, undangan digital semakin populer sebagai alternatif yang praktis dan ramah lingkungan daripada undangan cetak tradisional. Berikut adalah beberapa contoh undangan digital yang dapat Anda pertimbangkan untuk berbagai acara.
1. Email Undangan
Email undangan dapat dibuat dengan mudah dan cepat, dan dapat dihias dengan gambar, grafis, dan tautan ke halaman web atau pendaftaran acara. Email undangan juga memungkinkan Anda melacak RSVP dan mengirimkan pengingat kepada para tamu.
2. Undangan Media Sosial
Undangan media sosial dapat dibuat dengan mudah menggunakan template undangan yang tersedia di platform media sosial seperti Facebook, Instagram, atau Twitter. Anda juga dapat menambahkan tautan ke halaman web atau pendaftaran acara.
3. Video Undangan
Video undangan dapat dibuat dengan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi editing video, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar, musik, dan efek khusus ke undangan. Video undangan dapat dikirim melalui email atau media sosial.
4. Undangan Digital Interaktif
Undangan digital interaktif adalah undangan yang memungkinkan tamu untuk berinteraksi dengan acara Anda, seperti memilih menu makanan atau memilih lagu yang akan diputar di acara tersebut. Undangan digital interaktif dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi khusus atau dengan menggunakan layanan undangan digital.
Kesimpulan
Dalam keseluruhan, undangan digital memberikan banyak manfaat dibandingkan dengan undangan cetak tradisional. Selain praktis dan ramah lingkungan, undangan digital juga dapat dikustomisasi dengan mudah dan disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda.
Bagi kamu yang ingin menggunakan jasa undangan berbasis digital dapat menghubungi eventkami.id. Kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Eventkami.id melayani pembuatan undangan digital berbagai acara dan siap membantu mempromosikan event apapun secara gratis. Tidak hanya itu, eventkami.id juga membuka kerja sama dalam bentuk media partner maupun sponsorship.
